O que mudou
Os antigos boards operacionais evoluíram e passam a chamar-se Revolio Tasks, um espaço centralizado para organizar, acompanhar e gerir todas as tarefas da tua loja.
A funcionalidade está agora disponível num endereço único: /lojista/tasks.
Os endereços antigos continuam a funcionar e redirecionam automaticamente para a nova página, por isso não perdes nenhum link guardado.
1. Modal de tarefa redesenhado
Ao abrir uma tarefa, encontras uma interface mais limpa, compacta e organizada, que permite consultar e editar a informação sem distrações.
O novo layout inclui:
- Título em destaque: identifica rapidamente a tarefa.
- Propriedades organizadas: estado, responsável, prazo, prioridade, lembrete e estimativa de tempo.
- Etiquetas: organiza e identifica tarefas por categorias.
- Descrição: adiciona instruções e informações importantes.
- Reparação associada: consulta diretamente a reparação relacionada com a tarefa.
- Canais de notificação: define como pretendes receber os avisos.
- Atividade lateral: acompanha o histórico da tarefa numa barra lateral, com a caixa de comentários sempre visível.
2. Novas vistas de lista e timeline
Além da tradicional vista em quadro, o Revolio Tasks passa a disponibilizar duas novas formas de acompanhar o trabalho.
- Vista de lista: apresenta as tarefas de forma organizada, com ordenação por prazo.
- Vista timeline: agrupa automaticamente as tarefas de acordo com o vencimento:
- Em atraso
- Hoje
- Próximos 7 dias
- Mais tarde
- Sem prazo
A estimativa total de tempo aparece no topo, permitindo perceber rapidamente a carga de trabalho prevista.
3. Notificações à tua medida
Ao criar ou editar uma tarefa, podes escolher os canais pelos quais pretendes receber notificações:
- Email: recebe os avisos na tua caixa de correio.
- Notificações in-app: acompanha os alertas diretamente na Revolio.
- WhatsApp: utiliza o número da tua loja, quando existe uma sessão ligada.
- SMS: recebe notificações por mensagem de texto.
Também podes duplicar tarefas existentes e definir estimativas de duração, facilitando a organização de trabalhos recorrentes.
4. Criar tarefas em qualquer parte da Revolio
Deixas de precisar de abrir o Revolio Tasks sempre que queres registar algo para fazer.
A opção Criar task passa a estar disponível diretamente em várias áreas da plataforma:
- Reparações
- Clientes
- Encomendas
- Garantias
- Produtos e inventário
- Orçamentos
- Inbox
Ao criares uma tarefa a partir de um destes locais, ela fica automaticamente associada ao contexto de origem.
Por exemplo, se estiveres a consultar uma reparação e criares uma tarefa para contactar o cliente, essa tarefa fica ligada à respetiva reparação.
Porque importa
A gestão de tarefas deixa de ser uma funcionalidade isolada e passa a fazer parte do trabalho diário da tua loja.
Com o Revolio Tasks, consegues organizar responsabilidades, acompanhar prazos e manter o contexto de cada tarefa, sem alternar constantemente entre diferentes áreas da plataforma.
As novas vistas ajudam-te a identificar o que está atrasado, o que precisa de atenção hoje e o que está previsto para os próximos dias.
E, com as notificações personalizadas, cada membro da equipa pode acompanhar as suas responsabilidades através dos canais mais adequados.
Como usar
- Abre Revolio Tasks através do menu da plataforma ou do endereço /lojista/tasks.
- Escolhe a vista que preferes: Quadro, Lista ou Timeline.
- Cria uma tarefa e define o responsável, a prioridade, o prazo e a estimativa de tempo.
- Seleciona os canais de notificação que pretendes utilizar.
- Adiciona etiquetas, uma descrição e, se necessário, associa a tarefa a uma reparação.
- Utiliza a barra lateral para acompanhar a atividade e adicionar comentários.
- Quando estiveres noutra área da Revolio, utiliza Criar task para registar uma tarefa diretamente ligada ao que estás a consultar.
O que ganhas com esta atualização
- Mais organização: todas as tarefas num único espaço.
- Melhor acompanhamento: diferentes vistas para controlar prazos e prioridades.
- Menos esquecimentos: notificações através dos canais escolhidos.
- Mais contexto: tarefas associadas diretamente a reparações, clientes e outros registos.
- Maior produtividade: cria e acompanha tarefas sem interromper o teu fluxo de trabalho.
O Revolio Tasks deixa de ser apenas um quadro de tarefas. Passa a ser uma ferramenta de organização integrada em toda a operação da tua loja.